ECM implementatie

Projectmanagement

Een goede ECM-implementatie begint bij het juiste projectmanagement. Onze manier van projectmanagement combineert erkende methodes en jarenlange ervaring met de medewerking van verschillende stakeholders, waaronder uw toekomstige gebruikers.

Advies

Onze ervaren teams adviseren u over zowel de functionele als de technische aspecten van uw ECM-implementatie. De technische consultants zijn onder andere verantwoordelijk voor de infrastructuur, integratie met andere systemen, beveiliging en schaalbaarheid. Onze functionele consultants hebben juist verstand van de specifieke eisen en wensen die eindgebruikers stellen aan het systeem. Zij zullen dus veel met uw organisatie samenwerken om het systeem te laten aansluiten op uw werkmethodes.

Software ontwikkeling

Soms is het noodzakelijk het systeem uit te breiden met maatwerkfunctionaliteit, zodat het beter past bij uw bedrijfsprocessen. Uiteraard is ook het integreren van bestaande systemen iets dat veelvuldig voorkomt. I.R.I.S. ECM beschikt over een groep van ervaren systeemontwikkelaars en system integrators die op basis van methodieken applicaties en interfaces ontwikkelen.

Verandermanagement

Wanneer u besluit een enterprise content management oplossing te implementeren, is verandermanagement van groot belang. Om te slagen moeten het nieuwe systeem en de nieuwe werkmethodes namelijk passen bij de bestaande organisatiestructuur.

• de betrokkenheid van het management en de hoofdgebruikers in alle fases van het ECM-project.
• regelmatige interactie met klankbordgroepen.
• de organisatie van bewustwordingsseminars.
• een communicatieplan en gerichte trainingscursussen.

Training

Training is een belangrijk onderdeel van het ECM-implementatieproces. We ontwikkelen samen met u een programma dat zich richt op elke gebruikersgroep. Denk daarbij aan interne trainers, eindgebruikers en systeembeheerders.