Enterprise Content Management-Implementering

Projektmanagement

ECM-implementering begynder med god projektstyring. Vores tilgang til projektmanagement kombinerer anerkendte metoder og vores erfaring på området med samarbejdet med jer samt jeres fremtidige slutbrugere.

Funktionel og Teknisk Rådgivning

Vores erfarne teams kan rådgive om både de funktionelle og tekniske aspekter af ECM-implementeringen. Vores tekniske konsulenter er ansvarlige for infrastrukturen og sikkerheden af jeres ECM-løsning, mens vores funktionelle konsulenter fokuserer på virksomhedens forretningskrav og slutbrugere. De arbejder tæt sammen med jer for at sikre at løsningen passer til jeres arbejdsgange.

Softwareudvikling

Med udgangspunkt i virksomhedens og brugernes behov, kan vi udvikle og konfigurere en skræddersyet ECM-løsning, der er designet til at forbedre jeres forretningsprocesser ved at:

• tilføje, udbygge og optimere standard systemfunktioner.
• forbedre brugergrænsefladen.

Alt vores software er baseret på erhvervsstandarder, såsom XML, SOAP, .NET og er kompatibel med eksisterende systemer.

Change management

IDet er altafgørende at tage højde for forandringsstyring, når man implementerer enhver form for ECM-løsning. For at projektet bliver en succes, skal det nye system og efterfølgende arbejdsgange være på bølgelængde med den eksisterende organisationsstruktur og vice versa.

• involveringen af ledelsen og nøglebrugere på alle niveauer af ECM-projektet.
• regelmæssig interaktion med styringsudvalget, samt projektteamet.
• at jeres medarbejdere bliver opdateret på projektets status. Dette sker typisk gennem seminarer.
• en kommunikationsplan og målrettede træningskurser.

Træning & Oplæring

Træning & Oplæring er en integreret del af ECM-implementeringen. Vi vil i samspil med jer udvikle et træningsprogram, der er skræddersyet til hver gruppe af brugere. Disse inkluderer interne undervisere, slutbrugere, udviklere og systemadministratorer.