Workshare
En stor mengde forretningsinformasjon, blir opprettet og delt via elektroniske dokumenter – og det er viktig at dette gjøres på en sikker måte. Workshare gjør det enkelt å administrere og godkjenne dokumentendringer, og beskytter virksomheter mot ufrivillig å distribuere sensitiv informasjon.
Full dokumentkontroll
Workshare gir virksomheter full kontroll på dokumenter. Den kraftige sammenligningsmotoren gjør det mulig å sammenligne Word dokumenter og tekstbaserte PDFer. Deretter kan man med et enkelt klikk enten akeseptere eller avvise endringer i det opprinnelige dokumentet. Slik reduseres risikoen for flere versjoner av samme dokument.
Man kan også velge om et dokument skal ha én eller flere forfattere, hvilket øker fleksibiliteten såvel som kontrollen over foreslåtte endringer.
|
|
Dokumentsikkerhet
Workshare gjør det mulig å sikre dokumenter ved å fjerne sensitiv informasjon i den endelige versjonen. Det kan være skjulte kommentarer, endringer i dokumentets historie, navn på forfattere eller nøkkeleord og andre ting, som kan utgjøre en risiko for deres virksomhet.
For ytterligere databeskyttelse, kan man konvertere dokumenter til låste PDF-filer og bestemme om filen kan printes, endres, kopieres eller om man kan tilføye kommentarer.
Last ned en gratis versjon av Workshare.
|
|
